Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady vysvětlují, jak společnost BOHEMIA VITAE Jindřichův Hradec, a.s. zpracovává osobní údaje návštěvníků webu, zájemců o spolupráci a uchazečů o zaměstnání.
1) Kdo je správce
Správcem osobních údajů je BOHEMIA VITAE Jindřichův Hradec, a.s., se sídlem Jarošov nad Nežárkou 239, 378 41 Jarošov nad Nežárkou, IČ: 48201987, DIČ: CZ48201987, datová schránka: f9auzzt.
Kontakt pro otázky k ochraně osobních údajů: info@bohemiavitae.cz.
2) Jaké údaje a proč zpracováváme
Na tomto webu zpracováváme osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro odpověď na váš dotaz, vyřízení poptávky nebo související komunikaci. Typicky jde o údaje, které sami vyplníte do kontaktního formuláře nebo nám je pošlete e‑mailem.
Kontaktní formulář
- Identifikační a kontaktní údaje: jméno a příjmení, e‑mail, telefon.
- Obsah zprávy: text dotazu/poptávky a související komunikace.
- Příloha (volitelně): dokumenty, které nám odešlete (např. podklady). Přílohy slouží pouze k vyřízení dotazu.
- Technické údaje: pro ochranu proti zneužití můžeme krátkodobě zpracovat IP adresu a čas odeslání (rate‑limit/anti‑spam).
Účel zpracování
- zodpovězení dotazu a vyřízení poptávky,
- navazující komunikace a případné řešení požadavku,
- ochrana webu před zneužitím (spam/automatizované odesílání).
3) Právní základy
Osobní údaje z kontaktního formuláře zpracováváme primárně na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který udělujete zaškrtnutím příslušného pole ve formuláři. Souhlas je dobrovolný; bez něj však nemůžeme formulář zpracovat.
Pro ochranu webu před zneužitím (např. spam) můžeme v nezbytném rozsahu zpracovat technické údaje také na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Souhlas můžete kdykoli odvolat – stačí nám napsat na info@bohemiavitae.cz. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
4) Doba uchování
Údaje z kontaktního formuláře uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení vašeho dotazu a případné navazující komunikace. Obvykle jde o dobu v řádu měsíců; v odůvodněných případech (např. pokračující obchodní jednání) může být doba delší.
Přílohy (pokud je odešlete) jsou zpracovány pouze za účelem doručení a následného vyřízení dotazu; na serveru je neuchováváme déle, než je technicky nutné.
5) Kdo může mít k údajům přístup
K vašim údajům mohou mít přístup pouze oprávněné osoby správce a naši smluvní zpracovatelé, kteří zajišťují provoz webu a technické služby (např. hosting a e‑mailové služby). Tyto subjekty zpracovávají údaje pouze dle našich pokynů a v nezbytném rozsahu.
- poskytovatel webhostingu (provoz webu a odeslání formuláře),
- poskytovatel e‑mailových služeb (doručení zpráv do poštovní schránky),
- případně další dodavatelé technické podpory, pokud je to nutné k řešení incidentu.
6) Google Maps a další služby třetích stran
Na webu používáme vloženou mapu Google Maps formou iframe (na hlavní stránce v sekci Kontakt). Při načtení mapy může dojít k předání údajů poskytovateli (typicky IP adresa, informace o zařízení/prohlížeči a případné cookies/identifikátory) a k jejich zpracování podle podmínek společnosti Google.
Dále web načítá písmo Inter přes službu Google Fonts, což znamená, že váš prohlížeč může navázat spojení se servery Google. Pokud chcete minimalizovat kontakt se třetími stranami, můžete používat blokování externích požadavků (např. v prohlížeči) – web ale může vypadat jinak.
Podrobnosti o cookies a technologiích najdete na stránce Cookies.
7) Vaše práva
- požadovat přístup ke svým údajům, opravu nebo výmaz,
- omezit zpracování, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- získat přenositelnost údajů (pokud se uplatní),
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Práva můžete uplatnit na e‑mailu info@bohemiavitae.cz.